Apa Maksud Tujuan Menulis Surat?

Aktivitas surat menyurat didasarkan dengan tujuan maksud tertentu dalam proses pemberian info. Diluar itu surat mempunyai manfaat yang sangat penting. mungkin Anda sering salah paham dalam membaca tulisan atau surat yang di tujukan kepada Anda. hal ini bisa terjadi mungkin disebabkan cara penulisan atau tanda baca yang kurang tepat yang bisa saja menyebabkan kesalah pahaman dalam membaca tulisan atau surat. Di bawah ini juga akan di uraikan tentang maksud tujuan serta manfaat surat.

1. Arah Surat

Maksud seorang atau satu organisasi/kantor menulis surat yaitu :
a. Mengemukakan info
b. Mengemukakan maksud serta arah sesuai dengan isi hati penulis.
c. Menyambungkan arus komunikasi hingga info yang di terima secara terang dan jelas dan yang terpenting tidak salah tafsir.
d. Mengehemat waktu, tenaga, serta cost ketimbang berjumpa secaralangsung dengan pihak yang dituju.

Pada fakta, dalam menulis surat terdapat banyak kekeliruan yang seringkali diketemukan, baik diinstansi pemerintah ataupun instansi sosial serta perusahan-perusahan. Kekeliruan dan kesalahan itu diantaranya :
a. Pemakaian tanda baca yang kurang pas hingga menyebabkan salah paham.
b. Susunan kalimat dalam penulisan yang tidak lengkap.
c. Tata bahasa yang tertulis tidak teratur.
d. Ketikan salah jaman sekarang di sebut kepo atau banyak yang kotor dan coretan.
e. Pemakian kata serta istlah asing yang tidak sesuai dengan isi tulisan
f. Kurang sopan serta asal-asalan dalam mengutarkan ide.
g. Pemakainaan ejaan yang tidak cocok dengan ejaan yang disempurnakan.
h. Kalimat seringkali tidak lengkap, berbelit-belit serta bertele-tele.
i. Susunan isi atau komposisi surat yg tidak teratur.

2. Peranan Surat
Surat dinilai efisien bila ada yang di sampaikan penulis pada penerima berita searah atau sesuai sama keinginan pengirim. Isi surat mesti terang dan gampang dipahami pihak penerima hingga tidak menyebabkan salah pengertian serta keragu-raguan dari pihak penerima surat. Oleh karenanya surat memiliki fungsi-fungsi salah satunya yaitu :
a. Menjadi alat bukti autentik (aktor hukum).
b. Menjadi alat pengingat.
c. Menjadi bukti historis (histori).
d. Menjadi dasar untuk melakukan tindakan.
e. Menjadi duta/wakil.
f. Menjadi jaminan keamanan.
g. Menjadi media komunikasi.
h. Menjadi acuan kemajuaan di dalamsuatu kantor.

Sekian tentang Maksud serta Peranan Surat. jadikan surat menyurat menjadi hobi sehingga Anda akan semakin mahir dalam menyusun kata-kata di tulisan Anda.Selamat belajar, mudah-mudahan berguna dan bermanfaat.